Prokázání doby pojištění - chybějící doklady
Při vyplňování žádosti o důchod se objevilo „hluché“ období, kdy jsem byl zaměstnán u jedné malé firmy, ale doklady k tomu se nenašly. Jedná se o necelý rok. Co s tím, když už ta firma neexistuje? Jak mám sociálce dokázat, že jsem v té firmě fakt před lety pracoval, když už není po nich ani stopa…
22.10.2025 15:38
Za účelem doložení doby pojištění je třeba se obrátit buď na právní nástupce subjektu v nímž bylo zaměstnání vykonáváno, případně na příslušné archivační místo (soukromá spisovna), jemuž byl předán evidenční materiál, jehož původcem je zaměstnavatel, který již zanikl. Seznam archivačních míst mají k dispozici kontaktní pracoviště územních správ sociálního zabezpečení (dále jen „ÚSSZ“) podle místa bydliště, které jsou zároveň povinny poskytovat pojištěncům odbornou pomoc v této oblasti. Tyto pracoviště by měly být schopny, pokud jim pojištěnec sdělí, u kterých zaměstnavatelů pracoval (a v kterých dobách), dohledat místo, kde jsou doklady archivovány a pomoci s opatřením náhradních dokladů.
Doklady, které se eventuálně podaří takto získat, případně jakékoliv další listinné doklady, které má pojištěnec ve své dispozici a z jejichž obsahu by bylo možno usuzovat o existenci výdělečné činnosti v minulosti (např. pracovní smlouva, výpověď, dohoda o rozvázání pracovního poměru, mzdový výměr, výplatní pásky, mzdové listy, kopie evidenčních listů důchodového zabezpečení, rozsudky, apod.), může ÚSSZ využít tak, že na jejich základě provede tzv. rekonstrukci podkladové dokumentace.
V případě absence relevantních listinných dokladů lze jako krajní řešení využít možnosti prokázání konkrétní doby čestným prohlášením nejméně dvou svědků (nejlépe bývalých spoluzaměstnanců, o jejichž zaměstnání u daného zaměstnavatele existují doklady založené v evidenci ČSSZ) a žadatele o důchod. Podpisy svědků musejí být úředně ověřeny příslušnými orgány (obecní úřad, pošta, notář); dojde-li k sepsání prohlášení přímo na ÚSSZ, může pravost podpisu ověřit rovněž tato instituce. Upozorňuji však, že tímto způsobem je možno prokázat pouze doby zaměstnání, nikoliv však dosahované výdělky; jde-li však o období před rokem 1986, nejsou dosahované výdělky z hlediska stanovení výše důchodu rozhodné.
Pro úplnost uvádíme, že neprokázání doby pojištění a výdělků za období „necelého roku“ nemusí mít žádný vliv na výši důchodu, popř. tento vliv bude jen nepatrný.